Soutenir les Athlètes Canadiens

Procédures d’élection

Procédures de mise en candidature

Le formulaire de mise en candidature est disponible au athletescan.com.

  • Les candidatures envoyées 20 jours avant l’assemblée générale annuelle (AGA) seront affichées sur le site Internet d’AthlètesCAN et ajoutées au dossier d’inscription du Forum.
  • Un appel aux candidatures aura lieu sur place, pendant l’assemblée générale annuelle (AGA). Les administrateurs en poste ne peuvent pas présenter la candidature d’un candidat ou d’une candidate sur place.
  • Les candidatures seront acceptées en tout temps jusqu’à l’appel aux candidatures susmentionné.
  • Les candidats peuvent présenter leur propre candidature, ou accepter qu’un ou une autre athlète qui fait actuellement partie d’une équipe nationale canadienne (ou qui a fait partie d’une telle équipe au cours des huit dernières années) présente leur candidature.

 

Critères d’admissibilité des administrateurs

  • AthlètesCAN est géré par un conseil d’administration dans lequel siègent sept administrateurs.

Les administrateurs (et, le cas échéant, les candidats à des postes d’administrateurs) :

  • Doivent faire partie d’une équipe nationale canadienne senior, ou avoir fait partie d’une telle équipe. Deux tiers des administrateurs doivent avoir fait partie d’une équipe nationale canadienne senior au cours des huit dernières années le jour où ils sont élus au conseil d’administration.
  • Doivent être âgés d’au moins 18 ans.
  • Doivent avoir la capacité juridique de conclure des contrats.
  • Ne sont pas tenus d’être membres de la Société pour être administrateur ou administratrice de la Société.

 

Procédures d’élection

Lobbying

  • Sur place (à l’hôtel ou au centre des congrès où a lieu le Forum) : Chaque candidat(e) pourra afficher 4 affiches dans une aire désignée à cet effet par AthlètesCAN. Les dimensions maximales permises pour les affiches sont de 3’ x 2’ (taille standard d’un carton bristol). Toutes les affiches doivent être approuvées par un membre du comité des élections avant d’être affichées. Nous encourageons les candidats à utiliser d’autres stratégies électorales, pourvu qu’elles soient autorisées par un membre du comité des élections. Les stratégies informelles comme le bouche-à-oreille sur place sont également encouragées.
  • Hors du site : Toute stratégie électorale hors du site comme l’usage de Facebook, Twitter ou de tout autre site de réseau social est permis.
  • Les administrateurs d’ACAN se réservent le droit de demander à un(e) candidat(e) de cesser toute stratégie électorale sur le site du Forum si ces derniers sont d’avis qu’elles nuisent à un processus électoral qui est juste et équitable.

Langues

  • Toutes les questions seront traduites dans les deux langues officielles pour s’assurer que tous les candidats puissent bien comprendre et soient capables de répondre à la question qu’on leur pose. Nous souhaitons également que tous les membres comprennent la question abordée par le(la) candidat(e) afin qu’ils puissent prendre une décision informée au moment de passer au scrutin.

 

Diversité

Aucun poste du conseil d’administration n’est réservé à un(e) candidat(e) possédant des traits démographiques particuliers. Cependant, pendant l’AGA, nous décrirons aux membres la composition du conseil d’administration en français et en anglais, verbalement et sur une diapositive PowerPoint. Le comité des élections soulignera également en français et en anglais, verbalement et sur une diapositive PowerPoint, l’étendue des caractéristiques d’un conseil d’administration diversifié. On demandera aux membres de voter pour les candidats qu’ils jugent les plus qualifiés. Voici la liste de ces caractéristiques :

  • Les athlètes qui sont actuellement membres d’une équipe nationale senior
  • Les athlètes qui étaient membres d’une équipe nationale senior et qui ont quitté la compétition dans les huit dernières années
  • Les sports d’hiver
  • Les sports d’été
  • Les sports d’équipes
  • Les sports individuels
  • Le sexe
  • L’emplacement géographique
  • Les athlètes handicapés
  • Les athlètes autochtones
  • Les athlètes faisant partie d’un groupe minoritaire
  • L’anglais et le français

 

Présentations et Questions

  • On accordera deux minutes aux membres ayant présenté leur candidature avant le Forum (et aux membres dont la candidature est proposée sur place pendant l’AGA) pour se présenter et décrire leur plateforme pendant l’AGA.
  • Les candidats pourront s’adresser aux participants pendant deux minutes avant les élections.
  • Le public posera des questions et chaque candidat et candidate aura la chance de répondre.

 

Vote

  • Les élections auront lieu pendant l’AGA pour pourvoir les postes vacants au conseil d’administration. Les membres de la Société et les détenteurs d’une procuration valide pourront voter.
  • Chaque membre votant a droit à un vote.
  • Les votes par procuration sont acceptés. Conformément à l’article 4.10 des règlements administratifs d’AthlètesCAN, les procurations doivent être envoyées par écrit à l’avance et un individu ne peut accepter plus d’une procuration. Les membres peuvent voter pour eux et émettre un autre vote par procuration. Le formulaire de vote par procuration est disponible ici.
  • Les membres votants présents recevront un bulletin de vote sur lequel apparaitront les noms de tous les candidats en ordre alphabétique (selon le nom de famille).
  • Les mandataires présents recevront un bulletin de vote (ou un second bulletin de vote, s’ils sont membres) sur lequel apparaitront les noms de tous les candidats en ordre alphabétique (selon le nom de famille).
  • Sur le bulletin ou pendant l’AGA, on indiquera le nombre de postes à pourvoir. On demandera aux membres votants et aux mandataires d’indiquer un X près des noms des candidats pour lesquels ils souhaitent voter, selon le nombre indiqué précédemment.
  • Le nombre de candidats élus dépendra de la composition du conseil d’administration le jour des élections, en vertu de la règle des deux tiers susmentionnée dans la section Critères d’admissibilité des administrateurs. Dès que plus d’un tiers du conseil d’administration est constitué d’athlètes ayant fait partie d’une équipe nationale il y a plus de 8 ans, aucun autre candidat ou aucune autre candidate de cette catégorie ne sera élu(e).
    • Par exemple, si dans une année quelconque on doit combler 1 poste avec un(e) athlète ayant quitté la compétition il y a plus de 8 ans et que 3 candidats se présentent aux élections, un seul candidat ou une seule candidate sera retenu(e); les autres candidats élus seront des athlètes ayant fait partie d’une équipe il y a moins de 8 ans.
  • En 2014, les quatre premiers candidats qui reçoivent le plus grand nombre de votes seront élus au conseil d’administration pour un mandat de trois (3) ans. Les cinquième, sixième et septième candidats seront élus pour un mandant de deux (2) ans.
  • Toutes les autres années, les candidats recevant le plus grand nombre de votes seront élus au conseil d’administration pour un mandat de trois (3) ans.
  • Après les élections, les membres du conseil d’administration seront annoncés par ordre alphabétique.

 

Assemblée après les élections

  • Le conseil d’administration se réunira peu après le Forum. Lors de cette assemblée, on nommera les agents du conseil.

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