Avis de convocation pour l’assemblée générale annuelle de l’année 2014

Avis de convocation

AthlètesCAN
Casier postal 60039 RPO Findlay Creek
Ottawa (Ontario)  K1T 0K9

En vertu de la loi canadienne sur les corporations à but non lucratif, la présente se veut un avis de convocation des membres à l’assemblée générale annuelle (AGA) d’AthlètesCAN, l’Association des athlètes du Canada, qui aura lieu à Calgary, en Alberta, les 27 et 28 septembre, 2014.

Lieu:
Westin Calgary
320 4 Ave SW
Calgary AB  T2P 2S6

Date et heure:
27 septembre – 16 h à 17 h (HNR)
28 septembre – 8 h 15 à 11 h 30 (HNR)

Chaque membre votant qui assiste à l’AGA aura droit à un vote. Les votes par procuration sont autorisés. Le formulaire de nomination d’un mandataire est disponible ici. Ce dernier doit être rempli et signé par le membre. Nous acceptons les procurations pendant l’AGA, mais nous encourageons les membres à envoyer leur formulaire de nomination d’un mandataire à l’avance. Celui-ci peut être envoyé par courriel au [email protected].

Lors de l’assemblée générale annuelle, on vous demandera :

  1. D’approuver le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2013.
  2. De recevoir et de consulter les rapports des administrateurs de la société pour l’exercice 2013-2014.
  3. D’approuver les révisions des règlements administratifs et des politiques proposées, le cas échéant.
  4. De recevoir et de consulter les états financiers vérifiés de la société pour l’exercice se terminant le 31 mars 2014. Vous trouverez une copie de ces états financiers dans votre cartable d’inscription. Vous pouvez également demander une copie par courriel au [email protected].
  5. De nommer les vérificateurs de la société pour l’exercice financier se terminant le 31 mars 2015.
  6. D’élire des administrateurs de la société.

Merci et au plaisir de vous revoir à l’assemblée générale annuelle.

Daté à Ottawa, Ontario, ce 5 septembre, 2014.

Erik Petursson
Président
AthlètesCAN